Gli ultimi dati sul costo del carburante pubblicati dal Ministero della Transizione Ecologica non sono incoraggianti. I prezzi del carburante sono in salita e questa traiettoria non accenna a fermarsi.

Qualora si disponga di una flotta di auto aziendali e veicoli commerciali, Il prezzo del carburante rappresenta un costo “fisso” che grava sulle tasche di un’impresa. Esiste però un metodo semplice per risparmiare sul rifornimento e ottenere vantaggi fiscali: la carta carburante.  

Non è una novità che nel periodo estivo, complice anche l’avvicinarsi delle vacanze, il prezzo del carburante salga. Dopo la flessione del 2020 causata in larga parte dalla pandemia da Covid19 e dalla sostanziale immobilità dei trasporti, in questo 2021 i dati stanno tornando a valori più “consoni”.

In realtà non solo si stanno riportando sugli standard del 2019, ma li stanno persino superando. Giugno 2021 ha visto rincari settimanali del 9%, sia su benzina che su diesel. Rincari anche sul GPL con aumenti del 4% di settimana in settimana.

Nel maggio 2020 il costo medio della benzina era di 1.36€ al litro. In un anno il prezzo della benzina è schizzato a 1.59€ con un rincaro netto di 0.23€ alla pompa. Prendendo come esempio una vettura di segmento C (il più utilizzato in Italia per le auto aziendali) questo aumento dei prezzi si traduce in una sensibile variazione sul pieno.

Su 48 litri (in media) di serbatoio, nel 2020 il costo del pieno sarebbe stato di circa 65€, mentre nel 2021 di 76€. Ipotizzando circa un pieno al mese, il rincaro si traduce in una spesa maggiore di 132€ in un anno.

Il gasolio è l’alimentazione più diffusa tra i parchi auto di veicoli aziendali e veicoli commerciali. A maggio 2020 il costo del diesel alla pompa era di 1.25€, mentre esattamente un anno dopo il prezzo è salito a 1.50€ con un aumento di 0.25€ al litro.

Seguendo sempre l’esempio di un’automobile di segmento C con alimentazione a gasolio (che dispone di un serbatoio con capienza media di 55 litri), un pieno nel 2020 sarebbe costato circa 69€, mentre nel 2021 il prezzo sale a 83€. Sempre ipotizzando un pieno al mese, il rincaro annuo si quantifica in 168€.

La carta carburante è la risposta ai rincari sul prezzo del carburante. Non solo garantisce vantaggi economici, bensì anche fatturazione elettronica, possibilità di detrazione fiscale e molti altri vantaggi.

Esistono tantissimi tipi di carta carburante, ma scegliere l’opzione più adatta alle proprie esigenze è semplice. E’ sufficiente chiedersi quanti chilometri si percorrono, che tipo di tragitto si effettua e la tipologia del veicolo che si guida. Iniziamo da una prima distinzione:

• Monomarca;
• Multimarca;
• Universale;
• Multifunzione

La carta carburante monomarca è vincolata all’utilizzo presso un unico fornitore. Un esempio tra le carte multimarca più apprezzate è la Cartissima Q8. Questa garantisce sconti di 0.02 € su benzina e diesel. I vantaggi però non si fermano solo a costi ridotti sul prezzo alla pompa: l’utilizzo di Cartissima Q8 garantisce tutti i vantaggi del pagamento e della fatturazione elettronica. Questo permette dunque una rendicontazione facile, immediata e consultabile rapidamente tramite il portale dedicato.

Un altro fornitore di carta carburante monomarca è IP-TotalErg. Questa carta è accettata in oltre 5.150 punti vendita IP in tutta Italia, ma anche tutti le ex stazioni di rifornimento TotalErg. Questa carta garantisce sconti fino a 0.20€ al litro (prezzo alla pompa). La carta IP-TotalErg è sicura, con assistenza dedicata e ricca di vantaggi sia per agevolare il costo del carburante, sia per facilitare tutte le attività burocratiche. 

Tra i fornitori di carta carburante multimarca spicca DKV con la DKV Card. Questa è disponibile anche in varie versioni, tra le quali è presente anche una carta green preposta alla ricarica dei veicoli elettrici. DKV è accettata in oltre 9.000 punti in Italia. Con DKV c’è un risparmio fino a 0.20€ al litro.
Un risparmio di 0.20€ al litro si traduce in quasi 10€ sul pieno, ovvero quasi 120€ in un anno (sempre seguendo l’ipotesi di un pieno al mese).

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Un’altra opzione di carta carburante multimarca è la carta UTA di Edenred. UTA Edenred è convenzionata con oltre 8.000 distributori sul suolo nazionale.

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Utilizzi spesso veicoli a gasolio ed effettui lunghe tratte? Allora il prodotto che fa per te è la carta EDC.
EDC garantisce sconti di oltre 0.10€ sul diesel, che sul pieno di un’automobile si traduce in un risparmio di oltre 5€ e potenzialmente di 60€ all’anno (con un pieno al mese). Il vantaggio della carta EDC però non è solo economico: Con EDC il prezzo viene fissato e bloccato settimanalmente. Di fatto questa iniziativa blocca le fluttuazioni del prezzo del carburante.

Questa soluzione è utilizzabile presso ogni stazione di servizio. La carta carburante universale è solitamente una carta prepagata, facile e veloce da utilizzare, spendibile anche presso le pompe bianche. Con questa soluzione si possono anche integrare i costi del pedaggio autostradale.

Per chi fosse interessato ad una carta carburante universale, è possibile scegliere fornitori come Soldo Drive, la carta multiutente per acquistare carburante, e TBS Europe. Quest’ultima consente la fatturazione elettronica ed è spendibile in tutta Europa. Soldo Drive utilizza il circuito sicuro Mastercard e garantisce un risparmio fino a 18€ su 50 litri di benzina.

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Anche questa carta è una tessera prepagata, ma è assimilabile ad un buono regalo. Non è una carta carburante, ma può essere usata per acquistare carburante.
Questa tipologia di carta si rivela molto flessibile nell’utilizzo. Inoltre, è uno strumento con il quale il datore di lavoro può dare libertà ai propri dipendenti.

Il datore di lavoro in questo caso recupera totalmente l’importo speso fino al tetto massimo di 516,46 € come descritto nella normativa che regola i fringe benefit.
Tra i fornitori di questo benefit ci sono nuovamente Edenred con i Ticket Compliments e Day con il buono Cadhoc.

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Ormai dal 1° gennaio 2019 per aziende, professionisti e lavoratori autonomi con partita Iva vige l’obbligo della fatturazione elettronica sulla vendita di carburante.

Con la fatturazione elettronica carburante è possibile beneficiare di agevolazioni fiscali come le deduzioni del costo di acquisto del carburante e la detrazione dell’IVA.

Per accedere a questi vantaggi però, è necessario che il pagamento sia chiaro, trasparente e tracciato, cioè serve pagare con carta di credito, bancomat o una delle svariate tipologie di carta carburante.

Ill pagamento del carburante può avvenire anche mediante una carta carburante, che può essere monomarca (come Cartissima Q8 e IP Card Plus), multimarca (come UTA Edenred, DKV e EDC) o universale (come TBS). Queste carte saranno utilizzabili sia nelle stazioni di servizio convenzionate, che presso le più economiche pompe bianche.

La scelta di una carta carburante, evita all’acquirente di richiedere tutte le volte al gestore la fattura elettronica, che dovrebbe poi essere creata e inviata in formato XML attraverso il sistema di interscambio all’agenzia delle Entrate.

Con la carta carburante, si risparmia quindi tempo sia al momento del rifornimento che in fase di rendicontazione, poiché la fattura elettronica verrà emessa a fine mese e riassumerà tutti i rifornimenti del periodo; sarà così più facile tenere sotto controllo la spesa per benzina, diesel, metano o GPL ed avere la detrazione dell’IVA e la deduzione del costo del carburante.

I dipendenti possono pagare esclusivamente in formato elettronico e il benzinaio deve registrare i dati del cliente ovvero:

• Partita IVA
• Targa del veicolo
• Codice destinatario o in alternativa l’indirizzo PEC collegato alla partita IVA.

Nel caso in cui si disponga di una carta carburante “personale”, la fattura elettronica sarà poi comunicata via mail all’utente, che dovrà poi consegnarla al proprio commercialista o all’amministrazione dell’azienda per effettuare la deduzione del costo alle spese del viaggio e la detrazione dell’IVA.

Nel caso in cui invece si utilizzi una carta carburante aziendale, il pagamento viene addebitato direttamente sul conto corrente aziendale e la fattura elettronica inviata tramite e-mail all’azienda. Molte carte carburante, inoltre, prevedono sistemi di pagamento digitale: tramite l’associazione con un’app dedicata sarà possibile gestire i pagamenti e la fatturazione direttamente online.

Le carte carburante oltre ad essere pratiche e ad ottemperare alla normativa della fatturazione elettronica, se di tipologia multiservizio, offrono anche una serie di vantaggi per chi viaggia per lavoro, consentendo di pagare tutta una serie di servizi aggiuntivi, fra cui pedaggi, tunnel, traghetti e molto altro e di risparmiare anche fino a 10 centesimi al litro.

Le carte carburante elettroniche, oltre al vantaggio primario di consentire l’adeguamento alla normativa fiscale relativa al carburante e quindi consentire ad aziende, professionisti e lavoratori autonomi con partita Iva, di accedere alla deducibilità delle spese della benzina e la detraibilità dell’IVA sul carburante, offrono altri vantaggi.

La carta carburante elettronica in primis prevede l’invio automatico delle fatture elettroniche via e-mail e in genere dà la possibilità di creare report personalizzati per il controllo dei consumi relativi ai diversi veicoli aziendali, controllo fondamentale soprattutto quando la flotta è superiore a 3 veicoli e guidata da personale diverso dai proprietari, come nel caso di auto, furgoni o camion affidati a dipendenti.

Tramite un portale o una app è possibile visualizzare tutte le carte carburante, definire dei plafond, ordinarne di nuove in caso di nuovi veicoli aziendali o bloccare le carte in ogni momento, il tutto per garantire il massimo della sicurezza, della trasparenza e della facilità d’uso.

I buoni carburante non possono più essere utilizzati. Le transazioni devono essere rigorosamente tracciate e trasparenti ed effettuate esclusivamente con metodi elettronici come bancomat, carta di credito o carta carburante e questo esclude anche il pagamento in contanti.

Ai fini contabili l’emissione di una fattura cartacea non sarà più ammessa: un’eventuale fattura cartacea sarà giudicata come “mancante o in ritardo” e passibile di una sanzione variabile tra il 90% e il 180% dell’IVA relativa.

Digitalizzazione e connettività sono due delle chiavi per il futuro florido di un’azienda. I settori produttivi stanno attraversando un periodo di transizione e trasformazione, e anche il mondo delle carte carburante non è da meno: Una novità molto comoda sono i pagamenti digitali presso le stazioni di servizio, direttamente con App.

Grazie a TBS Pays è infatti possibile digitalizzare interamente i processi di pagamento.

TBS Pays è infatti una carta virtuale prepagata multifunzione (con cui pagare anche il carburante) che garantisce un pagamento rapido ed un benefit istantaneo, potendo effettuare tutte le transazioni tramite lo smartphone. Sfruttando il circuito sicuro Mastercard, è possibile erogare istantaneamente il benefit, che sarà immediatamente caricato sull’app del destinatario e subito spendibile.

Con l’app dedicata TBS è possibile verificare subito il saldo e i movimenti. Inoltre, si può approfittare dei vantaggi e della comodità portati dalla fatturazione elettronica e beneficiare della fatturazione elettronica carburante.

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