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Carta carburante per auto a noleggio: tutto quello che c’è da sapere

Ago 3, 2022 | Senza categoria

Noleggiando un auto o un veicolo commerciale si può utilizzare la carta carburante?

Per le aziende e per i liberi professionisti che necessitano di veicoli commerciali e auto per esercitare la propria professione, il NLT, cioè il noleggio a lungo termine, è un’ottima soluzione. Risparmio sui costi di gestione, tariffe all inclusive e possibilità di utilizzare sempre mezzi nuovi e performanti sono solo alcuni dei vantaggi.

Per quanto riguarda veicoli e auto a noleggio e carta carburante come funziona? Molti business utilizzano delle carte carburante per pagare i propri rifornimenti dati gli innumerevoli benefici e spesso ci si chiede se possano essere utilizzate anche con veicoli a noleggio. La risposta è affermativa, anzi alcune compagnie di noleggio forniscono loro stesse le carte carburante.

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Noleggio a lungo termine per aziende: quando conviene?

A prescindere dalla grandezza della propria azienda, il noleggio a lungo termine è la soluzione ideale di mobilità. Infatti, sono molte le imprese che hanno deciso di noleggiare al posto di acquistare o prendere in leasing i mezzi per la propria flotta o per se stessi.

Grazie al NLT le aziende e i professionisti possono contare su offerte personalizzate, su un risparmio sul costo dei mezzi e su notevoli vantaggi fiscali.

Noleggiando un mezzo non si dovrà pagare la tassa di proprietà, l’assicurazione, la manutenzione e non ci si dovrà preoccupare della svalutazione dei veicoli. Inoltre, quando i veicoli sono destinati ad uso commerciale è possibile dedurre il 100% dei costi del noleggio e il 100% dell’IVA.

Inoltre, molte compagnie di noleggio permettono alle aziende di inserire anche altri benefit all’interno dei loro piani come il pagamento dei pedaggi, servizi extra per la gestione del parco mezzi ed anche soluzioni per il rifornimento come le carte carburanti.

Cosa sono le carte carburante per aziende e P.IVA

Le carte carburante sono delle tessere simili a delle carte di credito (o di debito in alcuni casi) che permettono di pagare il carburante alle auto aziendali o ai veicoli del proprio parco mezzi. Essendo un metodo di pagamento elettronico permette di ricevere la fatturazione elettronica e quindi adempiere agli obblighi delle normative in vigore.

Utilizzando le fuel card è anche possibile tracciare tutti i movimenti e avere sempre disponibile un resoconto dettagliato degli spostamenti, dei rifornimenti ecc. Raccogliere questi dati significa poter ottimizzare successivamente il parco mezzi e dunque risparmiare ulteriormente.

Tipologie di carte carburante

Sul mercato ci sono diverse tipologie di carte carburante per auto a noleggio. Oltre alla differenza tra carte carburante prepagate, cioè di debito, è quelle di credito, le tessere si distinguono per le tipologie di stazioni di servizio convenzionate. Rispetto a questo troviamo:

Le carte carburante monomarca: queste carte sono erogate direttamente dalle compagnie petrolifere che gestiscono anche i distributori di benzina del proprio brand. Per questo motivo possono essere utilizzate solo in quelle pompe di benzina e solitamente prevedono sconti e promozioni per i clienti.

Le carte carburante multimarca: le multimarca sono erogate da terzi che si convenzionano con un certo numero di brand di pompe di benzina. In questo modo chi le sceglie può accedere a più punti di rifornimento e scegliere quello che costa meno.

Le carte carburante universali: le carte universali non hanno limiti e possono essere utilizzate in tutti le stazioni di servizio. La libertà di scelta è sicuramente il vantaggio principale di questa tipologia di carta carburante.

I vantaggi di scegliere una carta carburante

Ecco alcuni vantaggi di utilizzare una carta carburante per auto a noleggio:

Risparmio di tempo per le pratiche amministrative;
Riduzione del rischio di errori in fase di contabilizzazione;
Migliore gestione del parco mezzi;
Rifornimento più veloce;
Monitoraggio costante delle transazioni e dei percorsi;
Recupero dei costi del carburante e dell’IVA.

Carta carburante per auto a noleggio: si può utilizzare?

Le carte carburante si possono utilizzare anche su auto a noleggio o prese in leasing oltre che su quelle di proprietà. Non esistono vincoli a riguardo, anzi molto spesso sono proprio le compagnie che noleggiano le auto che forniscono alle aziende o ai liberi professionisti l’opzione di ricevere, insieme al veicolo, anche la carta carburante associata. In caso però l’azienda abbia già carte carburante di proprietà, nella maggior parte dei casi, sarà possibile associarle al nuovo veicolo preso in noleggio.

Carta carburante universale: perché sceglierla per il tuo business

Ago 1, 2022 | News

Caratteristiche, requisiti e vantaggi di una carta carburante universale

Con l’entrata in vigore della nuova legge sull’acquisto del carburante per aziende e P.IVA, è stata dismessa la scheda carburante cartacea ed è stato reso obbligatorio il pagamento con metodi elettronici e tracciabili. Le carte carburanti universali, multimarca e monomarca sono, ad oggi, il migliore modo per rifornire i propri veicoli aziendali, siano essi auto o veicoli commerciali.

In questo articolo vedremo le caratteristiche della carta prepagata carburante universale, i requisiti che un’azienda deve avere per ottenerla e tutti i vantaggi.

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Cosa sono le carte carburante e quali tipologie esistono

Con carta carburante si intente uno strumento di pagamento che permette ai dipendenti che la ricevono di acquistare comodamente il carburante necessario per le trasferte lavorative. Grazie alle tessere elettroniche carburante è possibile adeguarsi alle nuove normative, risparmiare tempo grazie alla fatturazione elettronica e, in alcuni casi, anche pagare i pedaggi e altri servizi utili.

Di carte carburanti ne esistono varie tipologie. C’è la carta carburante universale, oppure multimarca o ancora quelle monomarca, che si differenziano tra loro per la tipologia di distributori in cui è possibile rifornirsi. Inoltre, troviamo le carte a debito o a credito che si differenziano per la tipologia di addebito del costo del carburante. Infatti, esistono carte carburanti prepagate e ricaricabili, che funzionano a debito, oppure quelle simili alle carte di credito, che funzionano con addebito sul conto corrente aziendale.

La maggior parte dei distributori di carte petrolifere permette il rifornimento di tutte le tipologie di carburante: benzina, diesel, gpl, metano ed anche la ricarica elettrica. Con l’aumento delle flotte elettrificate anche il mercato delle carte carburanti è cambiato permettendone l’utilizzo anche per il rifornimento di elettricità. Da questo punto di vista esistono poche differenze tra le varie tipologie di carte.

Monomarca, multimarca o universale: quale scegliere?

Le carte carburante monomarca sono perfette per coloro che fanno sempre lo stesso tragitto o che hanno un distributore di fiducia. Questa soluzione infatti è erogata dalle stesse compagnie petrolifere che posseggono i distributori e possono essere utilizzate solo in quella specifica catena.

Le carte carburante multimarca invece permettono più libertà perché, essendo erogate da terzi, possono essere utilizzate in tutte le catene convenzionate, tendenzialmente sono incluse anche alcune pompe bianche.

Con una carta carburante universale ricaricabile invece è possibile rifornirsi in qualunque stazione di servizio, senza alcun limite. Vediamo nei prossimi paragrafi nel dettaglio le caratteristiche delle carte carburante universali e i requisiti per richiederle.

Cos’è e come funziona una carta carburante elettronica universale

Una carta carburante universale permette di fare rifornimento ai propri veicoli commerciali o alla propria auto aziendali in qualunque stazione di servizio, anche alle economiche pompe bianche. Inoltre, alcuni fornitori includono nel pacchetto anche il pagamento dei pedaggi e alcuni servizi utili. In questo modo i costi sostenuti per le trasferte aziendali o per il trasporti di merci sono tutti inseriti nella comoda fattura elettronica che è necessaria per il recupero dell’IVA.

I vantaggi per chi sceglie una carta di credito carburante universale sono molti. I principali sono non essere vincolati a determinati percorsi e poter scegliere liberamente i benzinai più economici lungo la strada.

Requisiti per ottenere una carta carburante universale

Di carte carburante ne esistono due tipi: quelle prepagate o ricaricabili e quelle con addebito sul conto corrente dell’azienda. Ma quali sono i requisiti per richiedere ed ottenere queste due tipologie di carte carburanti? Soprattutto per le aziende appena appena avviate può essere utile saperlo.

Per le carte carburante prepagate, ovvero quelle ricaricabili, non ci sono requisiti. Ogni tipo di azienda, anche quelle nuove, possono richiederne una e ottenerla. Il funzionamento in questo caso è simile alle carte aziendali di debito ricaricabili, per cui l’acquisto di carburante viene fatto scalando automaticamente il denaro da quello presente sulla tessera.

Per le schede carburante con addebito sul conto corrente la questione è diversa. Siccome funzionano come le carte di credito tradizionali, cioè prelevano il denaro successivamente all’acquisto, i fornitori richiedono delle garanzie riguardo la solvibilità dell’azienda. Così si eviteranno sovraindebitamenti e si ridurranno i rischi di perdite per i creditori. In più, per ottenere le carte carburante con addebito è necessario avere un bilancio attivo depositato.

Qual è la migliore carta carburante universale?

Carta carburante universale quale scegliere? Tra le migliori carte carburante universali troviamo la TBS Europe. La TBS Europe può essere utilizzata in qualunque distributore, anche nelle pompe bianche per cui il risparmio è assicurato. Inoltre, TBS Europe è una carta prepagata e ricaricabile per cui qualunque tipo di azienda può richiederla senza dover presentare documentazioni o avere determinati requisiti.

Ecco i vantaggi della carta carburante universale TBS Europe:

Ottenibile anche senza garanzie;
Velocizzazione dei processi amministrativi;
Semplificazione del controllo flotte grazie al portale online.

Carte carburante multimarca: a chi convengono?

Lug 26, 2022 | Senza categoria

Scopri i migliori fornitori di carte carburante multimarca e per chi sono adatte

Le carte carburante sono indispensabili per le aziende e per i liberi professionisti che hanno dei mezzi di proprietà, o noleggiati, e viaggiano spesso per lavoro. Il costo del carburante è infatti tra le spese più ingenti e avere la possibilità di detrarlo dalle tasse è un aiuto notevole per i business. Di carte carburanti ne esistono vari tipi, dalle prepagate a quelle con addebito in conto corrente, dalle carte carburante multimarca o monomarca alle universali. Quale scegliere dipende molto dalle necessità aziendali, dai tipi di veicoli che si hanno e da quali spostamenti si effettuano.

Continua a leggere per scoprire le carte carburante multimarca e se fanno per il tuo business.

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Cosa sono e come funzionano le carte carburanti per aziende e liberi professionisti

Le carte carburante sono un metodo di pagamento pensato appositamente per il rifornimento di auto e veicoli commerciali aziendali. Essendo di fatto delle carte di credito, permettono di velocizzare i pagamenti e soprattutto la rendicontazione. Grazie alla fatturazione elettronica i processi amministrativi relativi alle spese sul carburante, come il recupero dell’IVA, diventano semplici e intuitivi.

Soprattutto per le PMI questa soluzione è ottimale perché permette di risparmiare tempo prezioso oltre che denaro. Infatti, notiamo come le aziende che si affidano alle fuel card sono in costante aumento.

Quale carta carburante scegliere per il proprio business?

Il mercato delle carte carburanti offre varie soluzioni per soddisfare le necessità di ogni tipo di azienda. La prima macro distinzione che possiamo fare all’interno delle fuel card è tra le carte ricaricabili e le carte con addebito in conto corrente. Le prime sono carte prepagate, cioè carte di debito e vanno ricaricate ogni volta che si esaurisce il credito. Sono ottime per business appena aperti perché i fornitori non richiedono particolari requisiti alle aziende che le vogliono. Le seconde, quelle con addebito, funzionano come le carte di credito, cioè si agganciano ad un conto corrente da cui prelevano il denaro ad ogni rifornimento. Per questo motivo, i fornitori richiedono sempre almeno un bilancio depositato.

Un’altra macro differenza tra le varie carte carburante è quella della tipologia di distributori in cui si può effettuare il rifornimento. Le carte carburante multimarca, monomarca e universali si distinguono proprio in base alle stazioni di servizio convenzionate. Scegliere una monomarca significa poter scegliere solo le pompe di benzina affiliate al brand che distribuisce le fuel card. Scegliere le carte carburante multimarca permette il rifornimento in più brand di stazioni di servizio. Infine, scegliere un’universale significa non avere limiti di accesso a nessuna pompa, ma poter sempre scegliere quella che si vuole.

Vediamo ora nel dettaglio le carte carburante multimarca.

Carte carburante multimarca

Le carte carburante multimarca sono delle tessere benzina erogate da fornitori terzi che sono convenzionati con vari brand di pompe di benzina. Ciò significa che chi la richiede può rifornire i propri mezzi in molte stazioni diverse scegliendo sempre quella che ha i prezzi minori. Soprattutto per chi guida automezzi e veicoli commerciali, le carte carburante multimarca sono una soluzione ottimale perché la maggior parte dei distributori presenti sulle autostrade sono convenzionati. In ogni caso, per sapere quali sono effettivamente i brand convenzionati bisogna controllare nel sito di ogni fornitore di carte carburante multimarca.

La scelta limitata dei luoghi dove fare rifornimento può essere uno svantaggio se si percorrono sempre strade diverse, ma per chi fa sempre lo stesso tragitto e vuole scegliere ogni volta il benzinaio con il prezzo minore è una buona scelta. Infine, i costi di gestione sono tendenzialmente minori rispetto a quelli delle carte carburanti utilizzabili ovunque e per cui un sono un buon compromesso tra le monomarca e le universali.

I migliori fornitori di tessere benzina multimarca

DKV Card: DKV è tra i leader europei nel mercato delle soluzioni per la logistica. La DKV Card può essere utilizzata in ben 67.000 stazioni di servizio europee di cui 10.000 in Italia comprensive di 2.000 pompe bianche. Ottima per coloro che viaggiano spesso all’estero perché permette il rimborso dell’IVA anche fuori dall’Italia. Inoltre, è possibile integrare il proprio abbonamento con servizi come l’assistenza stradale H24 o il pagamento dei pedaggi autostradali.

DKV Card +Charge: sempre dello stesso fornitore, la DKV Card +Charge è specificatamente pensata per le flotte elettrificate. Oltre alle stazioni di servizio tradizionali con benzina, diesel, gpl e metano, è possibile fermarsi anche in 310.000 punti di ricarica per auto e veicoli elettrici.

Carta carburante UTA: La carta carburante UTA Edenred è perfetta le flotte aziendali e i liberi professionisti che viaggiano spesso in autostrada, UTA infatti ha il network più esteso d’Italia e raggiunge il 99% delle autostrade italiane. Gli autotrasportatori possono contare su 9.500 stazioni di oltre 50 marchi.

Come funziona e cos’è una carta carburante monomarca

Lug 13, 2022 | News

Scopri i migliori fornitori di carte carburante monomarca

Secondo la normativa vigente, le aziende e i liberi professionisti sono obbligati a fare rifornimento ai propri veicoli aziendali con dei mezzi di pagamento tracciabili e trasparenti. Le famose schede carburante cartacee non sono più valide per dedurre le spese effettuate per l’acquisto di carburante e neanche per detrarre l’IVA.

A parte le classiche carte di credito aziendali, molti player nel mercato della mobilità hanno deciso di proporre ai professionisti del settore delle carte carburante. Le carte carburante sono prepagate o con addebito e facilitano la rendicontazione grazie alla fatturazione elettronica unica ed esclusiva per le spese carburante.

Di carte carburante ne esistono varie tipologie, dalle carte monomarca alle multimarca alle universali. In questo articolo andremo nel dettaglio della carta carburante monomarca. Continua a leggere per capire se è la tipologia più adatta alla tua azienda, come funziona e quali sono le migliori.

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Cosa sono le carte carburante aziendali

Le carte carburante sono una soluzione ottimale per le imprese con un parco mezzi o per i liberi professionisti con almeno un mezzo aziendale. Per chi viaggia spesso per lavoro, il rifornimento di carburante è una spesa ingente e porta via molto tempo all’amministrazione per la rendicontazione.

Pagando il rifornimento con la carta carburante monomarca o multimarca che sia, è possibile accedere ad una serie di vantaggi. Attraverso l’utilizzo di una tessera carburante verrà emessa periodicamente una fattura elettronica unica che permette di rendere più efficiente i processi amministrativi. Infatti, in questo modo dedurre i costi del carburante e detrarre l’IVA sarà più veloce.

Sul mercato esistono varie tipologie di fuel card per rispondere a tutte le esigenze dei lavoratori e dei business. Le carte carburanti si differenziano per tipologia di addebito del pagamento (prepagata ricaricabile o con addebito sul conto corrente), per tipologia di stazioni di servizio convenzionate (monomarca, multimarca, universale) e per tipologia di carburante acquistabile (diesel, benzina, ricarica elettrica, gpl e metano).

Come scegliere la carta carburante migliore per il tuo business

Per identificare la migliore carta carburante per il proprio business è importanti capire quali sono le tratte più percorse dal parco mezzi? Quali sono i distributori presenti? Che tipologia di veicoli ho nel mio parco mezzi?

Rispondendo a queste domande sarà possibile districarsi tra le varie proposte di carte carburante e scegliere effettivamente la versione che più risponde alle proprie necessità. Nel prossimo paragrafo vedremo nel dettaglio la carta carburante monomarca.

Carta carburante monomarca

Una carta carburante monomarca è una tessera carburanti direttamente erogata dalle compagnie petrolifere che controllano anche le stazioni di servizio affiliate al proprio brand. Dall’introduzione dell’obbligo della fatturazione elettronica, molte catene petrolifere hanno deciso di creare delle carte carburante monomarca per fidelizzare i propri clienti e semplificare il loro lavoro.

Lo svantaggio principale di queste carte è la scarsità della scelta di distributori che possono essere utilizzati per il rifornimento. Essendo carte carburante monomarca è possibile utilizzarle solo e soltanto nelle pompe di benzina affiliate e gestite dal brand della carta stessa.

D’altro canto, i brand di carta carburante monomarca concedono spesso sconti, offerte e promo agli utilizzatori o addirittura rendono gratuita la richiesta della carta. Grazie ai programmi di fidelizzazione, il risparmio sul carburante è praticamente garantito.

Per chi è adatta una carta carburante monomarca? Principalmente per tutti coloro che percorrono quasi sempre lo stesso tragitto e dunque fanno rifornimento sempre nello stesso distributore. Anche per chi ha un distributore di fiducia può essere conveniente convenzionarsi con quel particolare brand attraverso una tessera carburante.

Come scegliere la carta carburante migliore per il tuo business

Di carte carburante monomarca ne esistono molte, tra le più diffuse e le più vantaggiose ci sono:

Cartissima Q8: la carta carburante monomarca di Q8, chiamata CartissimaQ8, è utilizzabile in tutte le stazioni di servizio Q8 e Q8easy. Gli oltre 3.000 punti vendita distribuiti in tutta Italia ti permetteranno di trovarne sempre uno durante il tuo viaggio. Q8 propone quattro formule (Light, Pro, Premium e Executive) che integrano funzionalità e servizi personalizzati per andare in contro a tutte le necessità dei business e dei liberi professionisti. Inoltre, il portale online dedicato, CartissimaWEB, è ottimo per i fleet manager che vogliono avere una panoramica generale sulle spese e controllare i driver in tempo reale.

IP Card Plus: La carta carburante IP Plus è la più capillare d’Italia con oltre 5.000 punti di servizio. Oltre ai carburanti sarà possibile acquistare anche lubrificanti, AdBlue, lavaggi, pedaggi e usufruire del portale di gestione all-inclusive online dedicato per il monitoraggio degli acquisti. Con la carta IP Plus i business possono scegliere il tipo di pacchetto e personalizzarlo su misura.

Quali sono i requisiti per richiedere una carta carburante prepagata o con addebito?

Lug 8, 2022 | News

Carta carburante con addebito o prepagata: requisiti, caratteristiche e normativa

Nel 2019 è stata abolita la scheda carburante ed è entrato in vigore l’obbligo della fatturazione elettronica per l’acquisto di carburante per aziende e possessori di P.IVA. Ciò significa che per pagare il rifornimento è obbligatorio utilizzare metodi tracciabili ed elettronici come una carta carburante.

Di fuel card però esistono varie tipologie, prepagate o con addebito, e scegliere la migliore per il proprio business è importante per massimizzare i benefici fiscali e amministrativi. Da tenere in considerazione sono anche i requisiti che ogni tipo di carta carburante richiede alle aziende e P.IVA che la vogliono acquistare.

In questo articolo vedremo i requisiti necessari per richiedere una carta carburante e le caratteristiche delle card carburante prepagate e quelle con addebito in conto bancario.

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Carta carburante aziendale come funziona

Gestire, monitorare le spese relative all’acquisto di carburante per la propria flotta o per il proprio veicolo è un processo fondamentale per ottimizzare i costi aziendali. La fatturazione elettronica, entrata in vigore nel 2019, ha reso obbligatorio l’utilizzo di mezzi di pagamento tracciabili e trasparenti per poter accedere al recupero dell’IVA. Tra i sistemi di pagamento idonei troviamo: assegni bancari e postali, addebito diretto, bonifico bancario o postale, bollettino postale, carte di credito, debito o prepagate.

Per agevolare le aziende ed i professionisti sono state immesse nel mercato varie carte elettroniche aziendali specifiche per l’acquisto del carburante chiamate “carte carburante”. Tali metodi di pagamento permettono il tracciamento delle transazioni, sono ottimi sistemi per la gestione delle flotte e possono essere di due tipologie:

carta carburante con addebito diretto sul conto corrente;
carta carburante elettronica prepagata.

Scegliere l’una o l’altra non si deve basare solo su una preferenza soggettiva ma anche, e soprattutto, su elementi concreti come: gli obiettivi e le necessità del business, i costi delle carte e il soddisfacimento dei requisiti richiesti dai fornitori per ognuna delle due tipologie.

Carte prepagate carburante

Una carta carburante prepagata, o carta carburante ricaricabile aziendale, è uno strumento di pagamento collegato ad un circuito e non ad un conto corrente. Per tale motivo ha un plafond limitato e deve essere ricaricata quando necessario. Infatti, il credito è caricato in anticipo e viene detratto automaticamente ad ogni transazione.

Le carte prepagate benzina possono essere o meno collegate ad un conto corrente ed esistono anche nella versione usa e getta.

Carte carburante con addebito sul conto corrente

Le carte carburante con addebito sul conto corrente, al contrario delle prepagate, non necessitano di essere ricaricate ma attingono direttamente dal conto e funzionano come carte di credito o carte di debito a seconda della tipologia richiesta.

La maggior parte delle carte carburante sul mercato funziona a credito e si prevede il pagamento dilazionato a 14 giorni con successivo ricevimento della fattura elettronica.

Quali requisiti deve avere un’impresa per ottenere una carta carburanti?

A seconda della tipologia di tessera benzina scelta, prepagata o con addebito, i fornitori richiedono alcuni requisiti minimi di accesso.

Per una carta carburante prepagata non sussiste nessuna tipologia di requisito. Qualunque azienda può prendere per il proprio business una carta prepagata benzina proprio in virtù del fatto che non è collegata a nessun conto corrente, ma va ricaricata ogni volta e il credito è subito accessibile.

Per una carta con addebito in conto corrente invece, i fornitori richiedono specifici requisiti riguardanti la solvibilità dell’azienda. In questo modo si eviterà il sovraindebitamento delle aziende e il rischio di perdite da parte dei creditori verrà ridotto. Inoltre, per quelle con addebito serve avere 1 bilancio in attivo depositato o comunque avere l’attività aperta da almeno 1 anno.

Requisiti per nuove imprese che vogliono una carta carburante

Una nuova azienda, un business appena aperto può avere difficoltà ad avere i requisiti necessari per richiedere una carta con addebito in conto. Dunque, per le nuove aziende e P.IVA o per coloro che non hanno i suddetti requisiti, si può valutare o di depositare una cauzione per richiedere la tessera carburante con addebito oppure optare per una ricaricabile che, al contrario, non richiede alcun requisito per averla.

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