In questo articolo, esploreremo come funzionano le carte carburante aziendali e come possono semplificare la gestione fiscale e amministrativa per le imprese di ogni dimensione.
Le carte carburante aziendali offrono un modo conveniente e semplificato per gestire l’acquisto di carburante da parte delle imprese. Queste carte, che hanno sostituito le ben note schede carburante o tessere carburante, sono diventate una scelta popolare grazie ai numerosi vantaggi che offrono.
Vediamoli nel dettaglio!
Che cos'è una carta carburante aziendale?
Una carta carburante è uno strumento di pagamento dedicato all’acquisto di carburante per le attività aziendali. Con questa carta, le imprese possono acquistare benzina, diesel o altri tipi di carburante e più di recente, anche ricariche elettriche presso le stazioni di servizio convenzionate senza dover utilizzare denaro contante, carta di credito o assegno. Le carte carburante possono essere emesse da vari fornitori, offrendo diverse opzioni e vantaggi per le aziende.
Come funziona una carta carburante aziendale?
Le carte carburante aziendali esistono in due modalità: addebito diretto in conto corrente bancario o carta prepagata/ricaricabile.
- Addebito diretto in conto corrente bancario: in questo primo caso, l’azienda riceve una carta carburante associata al proprio conto corrente bancario. I pagamenti per l’acquisto di carburante vengono addebitati direttamente sul conto bancario aziendale, semplificando la gestione finanziaria e l’integrazione con la contabilità aziendale.
- Carta prepagata/ricaricabile: In questo secondo caso, l’azienda caricherà un importo specifico sulla carta in anticipo e potrà dare le carte ai propri dipendenti o autisti che la utilizzeranno per il rifornimento, evitando gli anticipi di cassa.
I vantaggi principali delle carte carburante aziendali
Le carte carburante aziendali sono davvero facili da utilizzare: basta presentare la carta al momento del pagamento presso le stazioni di servizio convenzionate. Non è dunque necessario utilizzare denaro contante o altre forme di pagamento tradizionali, semplificando la procedura di acquisto di carburante per le imprese. Ma i vantaggi non finiscono qui!
Semplificazione burocratica
Utilizzando una carta carburante aziendale, le imprese possono semplificare la gestione fiscale. Una sola fattura riepilogativa viene emessa per tutti gli acquisti di carburante effettuati con la carta, semplificando la registrazione contabile e la dichiarazione IVA. Ciò riduce la complessità burocratica ed evita l’emissione della fattura ad ogni singolo rifornimento, riducendo i costi di gestione interni.
Rimborso dell'IVA
Le carte carburante aziendali consentono alle imprese di recuperare tutta l’IVA pagata sull’acquisto di carburante. Questo processo è semplificato grazie alla documentazione fornita dalla carta carburante, che facilita l’elaborazione delle richieste di rimborso IVA.
Recupero delle accise
Le accise rappresentano una quota significativa del costo del carburante. Con le carte carburante aziendali, le imprese possono beneficiare del recupero delle accise pagate sull’acquisto di carburante. Questo contribuisce a ridurre i costi di carburante e a migliorare la gestione finanziaria complessiva dell’azienda.
Dilazione di pagamento
Le carte carburante aziendali offrono anche la possibilità di dilazionare i pagamenti per l’acquisto di carburante. Ciò consente alle imprese di gestire meglio la liquidità e di pianificare i pagamenti in base alle proprie esigenze finanziarie.
Come sottoscrivere una carta carburante aziendale?
Per ottenere una carta carburante aziendale, basterà seguire 3 semplici passaggi:
- Scelta del fornitore: Esistono diversi fornitori di carte carburante sul mercato. Le aziende possono valutare le offerte delle carte come le multimarca UTA, DKV che consentono il rifornimento praticamente in qualunque stazione di servizio, per coloro che fanno viaggi lunghi o con percorrenze diverse o le monomarca emesse dalle società petrolifere es. IP, quindi c’è una opzione adatta ad ogni esigenza.
- Richiesta e attivazione: Una volta scelto il fornitore, l’azienda può compilare un modulo di richiesta online per avviare il processo di attivazione della carta carburante.
- Personalizzazione dei servizi: I fornitori offrono la possibilità di personalizzare i servizi legati alla carta carburante, ma anche pedaggi ed altri servizi ancillari come la gestione online dei consumi, il monitoraggio delle spese e la generazione di report dettagliati.
Carte carburante aziendali: le nostre soluzioni
Le carte carburante offrono soluzioni flessibili che si adattano alle esigenze specifiche della tua azienda. Ecco tre diverse tipologie fornite dai nostri partner:
Con oltre 9.500 stazioni di servizio convenzionate in tutta Italia e la possibilità di rifornirsi presso oltre 50 marchi, la carta UTA di Edenred garantisce un’ampia copertura di rete. Oltre a ciò, la carta UTA offre un rifornimento conveniente, inclusi sconti presso le pompe bianche, semplificando ulteriormente l’acquisto di carburante. La carta UTA si distingue anche per la semplicità di amministrazione, grazie alla ricezione di una fattura elettronica unica e al monitoraggio facilitato tramite l’App Edenred UTA.
DKV è un fornitore leader in Europa per le carte carburante, con una vasta rete di distributori che conta oltre 67.000 stazioni in Europa, di cui 10.000 in Italia, comprese 2.000 pompe bianche. Anche DKV Card offre numerosi vantaggi, tra cui pagamento posticipato, servizi di assistenza stradale H24 e possibilità di incorporare i pedaggi autostradali nella fattura del carburante. Inoltre, la DKV Card garantisce totale sicurezza grazie ad un servizio che blocca la carta in caso di furto e assicura la tracciabilità delle transazioni dal portale online.
IP Card Plus è la nuova carta carburante del gruppo IP, ideale per flotte aziendali e liberi professionisti. Questa carta monomarca si distingue per la capillarità delle stazioni di servizio convenzionate e gli sconti sul costo del carburante. L’IP Card Plus offre vantaggi come zero costi di rilascio e rinnovo, funzionalità di sicurezza come il P.I.N. e le autorizzazioni, oltre a un portale di gestione all-inclusive chiamato TotalErg Cards Online.
Per le aziende che desiderano semplificare i processi interni e ottimizzare la gestione finanziaria, le carte carburante aziendali rappresentano una soluzione conveniente ed efficace. Ricevi un preventivo gratuito per conoscere la soluzione che fa al caso tuo.
